Artistin tehtävä ei ole pelkästään musiikin julkaiseminen, vaan siitä kertominen muille, jotta tietoisuus uudesta musiikista leviää. Tätä helpottaaksemme listasimme alle asiat, jotka kannattaa kertoa, kun kokoaa ennakkoon lähetettävää tiedotetta julkaisusta.
TIEDOTE
- Perusesittely: kerro itsestäsi ja tulevasta julkaisusta ytimekkäästi ja mahdollisimman mielenkiintoisesti. Biografia kannattaa muutenkin olla aina valmiina jossain tallessa.
- Laita tiedotteen yhteydessä linkit kaikkiin suoratoistopalveluihin (YouTube, Spotify, yms.).
- Avaa sähköpostiviestissä, mitä linkin takaa löytyy ja miksi lähetit sen juuri kyseiselle vastaanottajalle.
- Lähetä tiedote sähköpostitse suoraan median toimitukseen (esim. toimitus@klangi.fi) – älä siis lähetä tietoja somessa, koska tiedot hukkuvat sinne helposti.
- Promoviestejä tulee jatkuvasti kovalla syötöllä – älä siis lannistu, vaikka et saa vastausta viestiisi keltään. Tiedote saatetaan kuitenkin julkaista ilman, että ilmoitetaan. Helppo tapa tarkistaa uutisia on hakemalla hakusanalla uutisportaalista (esim. ampparit.com).
- Mikäli sinut on jo jossain noteerattu, niin pistä viestiisi myös mahdolliset referenssit / linkit edellisiin uutisiin, artikkeleihin, tms.
- Laita tiedote mielellään jo viikko ennen julkaisupäivää. Voit myös asettaa ajankohdan (embargo) julkaisulle. Tätä ennen asiasta ei saa uutisoida.
- TÄRKEÄÄ: Muista lisää tiedotteeseen julkaisun kansi/kannet, biisilista, feattaajat ja tuottajat sekä promokuvia (mielellään useampi) itsestäsi. Vaakakuvat ovat artikkeleita varten parhaita.
MATERIAALIN LATAAMINEN
- Älä lähetä mitään materiaaleista sähköpostin liitetiedostona, vaan lataa kappaleet, kuvat ja mahdollinen muu materiaali johonkin pilvipalveluun, esimerkiksi Dropboxiin.
- Varmista, että materiaaleihin pääsee käsiksi kuka tahansa kenelle jaat linkin (ei salasanaa, sisäänkirjautumista tms. muuta ylimääräistä kikkailua).
- Lataa wav/mp3/m4a -tiedostot eri linkkien taakse / erillisiin kansioihin yhden linkin taakse, jolloin vastaanottaja voi heti valita kumman version lataa itselleen.
- Nimeä kappaleesi oikein niin kuin haluat sitä kutsuttavan ja siten, että siitä löytyy sekä esittäjän että kappaleen oikea nimi.
- Bittilukematietojen tai ilmausta siitä että kyseessä on masteroitu versio ei ole tarpeellista jättää audiotiedoston nimeen.
- Lisää myös mahdollisen albumin ja levy-yhtiön nimi kappaleen metatietoihin (ominaisuudet).
- Nimeä mahdollinen levyn zip-kansio siten, että vastaanottaja löytää sen helposti latauksistaan (esittäjä – albumi.zip).
- Mikäli käytät lähettämisessä WeTransferia, niin muista, että oletusasetuksena WeTransferissa on ainoastaan viikon latausaika, jolloin kiireinen vastaanottaja ei välttämättä ehdi ladata tiedostoa.
Voit lähettää tiedotteen omasta tai yhtyeesi uudesta julkaisusta Klangille Ilmoita julkaisu -linkin kautta tai laittaa sähköpostia tiedotteen muodossa osoitteeseen toimitus@klangi.fi.
Kiitos jo etukäteen siitä, että lähestyt meitä tiedotteen kautta! Pyrimme mahdollisuuksien mukaan uutisoimaan meistä kiinnostavista artisteista.
